株式会社ハンエイ(以下当社)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
当社は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。
TEL. 06-7503-6674
e-mail. info osakaou.net (infoの後に@)
株式会社ハンエイ 担当:中村
<プライバシーポリシー>
Webサイトにおける個人情報保護について
株式会社ハンエイ(以下当社という)は、当社の個人情報保護方針に基づき、このWebサイトを運営・管
理いたします。以下にこのWebサイトの個人情報の取扱いについて説明いたします。
個人情報保護について
1. 個人情報の収集について
このWebサイトでは、お問合せ、アンケート、資料請求などのページにおいて、お客様の個人情報をお伺いする場合があります。
2. 個人情報の保護・管理について
当社は、このWebサイトで収集した個人情報を厳重に管理いたします。提供された個人情報については、収集目的だけに限定し利用いたします。
<間接的に個人情報を取得する場合の利用目的について>
取引先等の個人情報については、業務連絡や円滑な対応、取引にかかわる当社の正当な利益を保全するために、
間接的に個人情報を収集する場合があります。
3. クッキー (Cookie) について
このWebサイトでは、クッキー (Cookie)を使用することがあります。
クッキーとは、お使いのコンピュータを識別するために、Webサーバがブラウザ (インターネット閲覧ソフト) に送信してハードディスクに保存される、小規模の情報で世界標準の技術です。クッキーの中のお客様の個人情報を当社が保存することはありません。
お客様はブラウザの設定を変更することで、クッキーの受入れを拒否したり、受入れの際に警告を表示させることができます。ただし、その場合はサービス内容に制約が生じたり正常に提供できないことがあります。
4. アクセス履歴(ログ)について
このWebサイトでは、アクセスされたお客様の情報をアクセスログとして記録しています。
アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、OSの種類、ブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。
アクセスログは当社のWebサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために利用いたしますが、それ以外の目的で利用することはありません。
5. SSLについて
当社のWebサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」機能に対応しています。
お客様が、Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator、Mozilla Firefox等のSSL対応のWebブラウザを使用することで、お客様が入力される全ての情報 (氏名、住所等) は自動的に暗号化されて送受信されます。これにより、たとえデータが第三者に傍受されても、内容が盗み取られる心配はありません。
※SSL (Secure Socket Layer) : インターネット上で、情報を暗号化して通信するセキュリティ機能のこと
6. お問合せ先
このWebサイトにおけるお客様の個人情報についてのお問合せは、下部「個人情報保護に関するお問い合わせ先」にて受付けます。
個人情報保護方針
株式会社ハンエイ(以下「当社」といいます)は、個人情報の有用性とその保護の重要性を認識し、
個人情報の厳重かつ適切な管理・利用を行なうことが重要な社会的責務であると考えています。
お客様をはじめ、当社に関わりのあるすべての皆様にご安心いただけるよう、当社は「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)を遵守するとともに、以下の「個人情報保護方針」を定め、これに従って自ら積極的・継続的に個人情報の保護に全力で取り組んでまいります。
個人情報の取扱いに際しては、個人情報に関係する法令、社内規程、その他の規範を遵守いたします。
個人情報の収集にあたっては利用目的を明らかにし、その目的の範囲内でのみ利用・提供いたします。
個人情報は法令の規定に従い正確かつ最新の状態に保ち、ご本人からの開示、訂正、削除や利用、提供の拒否等の要請に適切に対応いたします。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対し合理的な安全対策と必要な是正措置を講じます。
個人情報保護のための社内体制を整備し、その取り組みを継続的に改善してまいります。
株式会社ハンエイ
代表取締役社長
中村 将宏
個人情報保護法に基づく公表事項
当社は、個人情報保護法に基づき、以下の事項を公表いたします。
<保有個人データ※の利用目的について>
※個人情報保護法第2条(定義)による
採用応募者情報
従業員等の採用の目的のためにのみ利用し、不採用となった方の個人情報は採用活動終了後、速やかに廃棄また
は返却しております。しかしながら選考期間が長期にわたる場合など、一部の応募者情報を保有個人データとして保
有する場合があります。
退職者の個人情報
労働関係法規の規定に従うために必要とする範囲で利用しております。
お取引先様等の個人情報
業務連絡や円滑な対応のために利用します。また取引にかかわる当社の正当な利益を保全するために利用する場
合があります。
また、すべての個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除して、個人を特定しない統計資
料作成(その公表を含みます)のために利用する場合があります。
<間接的に個人情報を取得する場合の利用目的について>
お取引先様等の個人情報については、業務連絡や円滑な対応、取引にかかわる当社の正当な利益を保全するため
に、営業活動や公開情報等により間接的に個人情報を収集する場合があります。
グループ企業・お取引先様等から個人情報に関する業務処理を受託した場合は、受託業務遂行の目的で利用いた
します。
サッポログループ商品を対象としたキャンペーンでは、サッポログループ以外の第三者がキャンペーンを主催している場
合、景品表示法遵守のためキャンペーンの当選者情報をキャンペーン主催者から提供いただく場合があります。
サッポログループの採用を希望される方の個人情報については、従業員の採用の目的のために就職・転職サービスを
行っている事業者から提供を受ける場合があります。
<個人データ※を共同利用する場合について>
※個人情報保護法第2条(定義)による
サッポログループは以下の場合について、個人データを共同利用する場合がございます。これ以外の場合については取
得の際に明示いたします。
【お問合せされた方の個人情報】
(1)共同利用する個人データの項目:
氏名・住所・郵便番号・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス・その他の必要な個人情報
(2)共同利用者の範囲:サッポログループ ※サッポログループ一覧
(3)利用目的:業務連絡や円滑な対応、取引にかかわる正当な利益を保全するために利用いたします。
(4)開示等の求めおよび苦情の受付窓口:
下記「個人情報のお問合せについて」をご参照ください。
【お取引先様等の個人情報】
(1)共同利用する個人データの項目:
氏名・住所・電話番号・その他商取引に際して必要な個人情報
(2)共同利用者の範囲:サッポログループ ※サッポログループ一覧
(3)利用目的:業務連絡や円滑な対応、取引にかかわる正当な利益を保全するために利用いたします。
(4)開示等の求めおよび苦情の受付窓口:
下記「個人情報のお問合せについて」をご参照ください。
【社員ならびに退職者の個人情報】
(1)共同利用する個人データの項目:氏名・住所・その他労務管理上必要な項目
(2)共同利用者の範囲:サッポログループ ※サッポログループ一覧
(3)利用目的:社員ならびに退職者の人事労務管理を行うために利用いたします。
(4)開示等の求めおよび苦情の受付窓口:
下記「個人情報のお問合せについて」をご参照ください。
<個人情報のお問合せについて>
※個人情報保護法第28条(開示)、第35条(個人情報取扱事業者による苦情処理)による
当社が開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止
(以下、開示等とする)の義務を負う保有個人データおよび第三者提供の記録等の開示は、個人情報保護法第32条(開示等の請求等に応じる手続)に基づき次の手順により対応させていただきます。
(1)
お客様に個人情報を特定するための情報のご提供をいただき、対象の個人情報が開示等が可能かを確認させていただきます。これは、社内の規定に従い適切にお客様の個人情報を廃棄するなど、個人情報の開示等が不可能な場合があるためです。
(2)
個人情報の特定により、対象となる個人情報を開示できる可能性があるときは、「開示等請求書」用紙を郵送いたします(但し、その後の調査の結果、個人情報を保有していないことが判明するなどにより開示等できないこともあります)。
(3)
「開示等請求書」に記入の上署名捺印し、お客様ご本人の「住民票の写し」(抄本、請求日前30日以内に交付されたもの)または「運転免許証」のコピーならびに郵送での対応をご希望される場合には配達証明郵送料相当の切手(839円分)を同封のうえ書留郵便にてご返送ください。尚、返送先は次の通りです。
〒538-0041 大阪府大阪市鶴見区今津北5-2-1
株式会社ハンエイ 運営本部 宛て
(4)
ご本人以外からの請求は、法定代理人またはご本人が委任した代理人からの開示請求のみ承ります。その場合は、ご本人の「住民票の写し」または「運転免許証」のコピーならびに郵送での対応をご希望される場合には配達証明郵送料相当の切手のほかに、代理人であることの証明のために次の文書をお送りください。
(i) 法定代理人の場合は、代理人の「住民票の写し」(請求日前30日以内に交付されたもの)および「法定代理人であることを証明する書類」
(ii) ご本人が委任した代理人の場合は、代理人の「住民票の写し」(請求日前30日以内に交付されたもの)および「印鑑証明を添付した委任状」
(5)
「開示等請求書」、ご本人の「住民票の写し」または「運転免許証」のコピー、郵送での対応をご希望される場合には配達証明郵送料相当の切手ならびに代理人によるご請求の場合は代理人であることを証明する文書をお送りいただいたのちに、保有個人データの電話番号に対するコールバック等の適切な方法により本人確認をさせていただきます。
(6)
当社保有の個人情報とご請求いただいたお客様が同一であるとの本人確認ができたときに限り、「開示等請求書」においてご希望された方法により個人情報等を開示いたします。(ご本人の確認ができなかったときは、開示等できない旨を同様の方法により回答いたします)
(7)
開示等請求をいただいた場合であっても、下記の個人情報保護法に該当する場合は、開示等いたしません。その場合はその旨を「開示等請求書」においてご希望された方法により回答いたします。
1. 個人情報保護法第27条第2項1号〜2号
2. 個人情報保護法第28条第2項1号〜3号
3. 個人情報保護法第30条第2項、4項
(8)
本人確認のためにお送りいただいた「住民票の写し」、「運転免許証」コピーなどの書類は本人確認にのみ使用します。
■法定代理人とは
法務省>トップページ > 情報公開・公文書管理・個人情報保護 > 個人情報保護 > 開示請求等において必要となる本人等確認書類
http://www.moj.go.jp/hisho/bunsho/disclose_disclose05-02.html
個人情報保護法第28条(開示)、第35条(個人情報取扱事業者による苦情処理)に基づく、個人情報についてのお問合せは下記窓口にて承ります。おそれいりますが、他の部署ではお受けすることはできません。
個人データの安全な管理について
サッポログループでは、取扱う個人データ(特定個人情報を含みます。)の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、以下の安全管理措置を講じています。
1. 個人データの取扱いに係る規程類の整備
関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、個人データの適正な取扱いを確保するための具体的ルールとして、個人情報保護に関する規程類を定め、定期的に見直しを行っています。
2. 組織的安全管理措置
個人情報保護に関する役割と責任を担う管理責任者を配置するとともに、情報保護委員会を設置し、個人情報保護を推進していく体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検と監査を実施しています。
3. 人的安全管理措置
従業員に対し、個人データの取扱いを含む個人情報保護に関する教育を定期的に行っています。
4. 物理的安全管理措置
個人データを取り扱うパソコン等の機器を外部に持ち出す場合のルールや手続きを定めるとともに、個人データの盗難や紛失、誤送信による漏洩を防止するための暗号化措置を講じています。
5. 技術的安全管理措置
個人データにアクセスする際の権限を設定し、取り扱う範囲を限定しています。また、個人データを取り扱うパソコン等は、定期的に最新のセキュリティソフトに更新する等、不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、必要に応じ見直しを行っています。
〒538-0041
大阪市鶴見区今津北5-2-1
TEL:06-7503-6674
FAX:050-3737-1816
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